Connexy

コネクシー株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービス「Connexy β版」（以下「本サービス」といいます）において取得する利用者の個人情報を含む利用者情報（以下併せて「個人情報等」といいます。）を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当社が本サービスに関連して取得する個人情報等の取扱いに関する方針を定めるものであり、本サービスをご利用いただくすべての方に適用されます。

第2条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される情報を指します。
すなわち、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することにより識別できるものを含みます）、または個人識別符号が含まれる情報を意味します。

法令が改正された場合には、当該定義に従って本ポリシーの解釈も行われるものとします。

第3条（個人情報等の取得）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の方法により利用者の個人情報等を取得する場合があります。

利用者が自ら提供する情報
本サービスへのアカウント登録、プロフィールの設定、イベント・コミュニティ参加時の情報入力、投稿やアンケートへの回答、フィードバック送信など、利用者が自発的に入力・提供する情報。
利用時に自動的に取得される情報
IPアドレス、Cookie、アクセス日時、ブラウザ情報、OSや端末情報、利用状況（閲覧履歴、クリック操作、滞在時間、メッセージ履歴など）、その他利用環境に関する情報。
外部サービスとの連携による情報取得
利用者がGoogle、Facebook等の外部サービスと連携した場合、当該サービス上で利用者が許可したプロフィール情報など。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報等を以下の目的で利用します。

本サービスの提供・運営・認証・本人確認のため
イベント・コミュニティの企画・運営、参加者への連絡やフォローアップのため
サービスの改善、品質向上、機能開発のため
利用者の興味関心に応じたイベントや機能の推薦等、利便性向上のため
利用者からのお問い合わせ対応のため。なお、当社は、お問い合わせ対応、不具合調査、又は利用者からの要望対応のために必要がある場合、事前に当該利用者の同意を得た上で、当該利用者のアカウント内の情報を確認することがあります。
サービスの不正利用・違反行為への対応、セキュリティ確保のため
アンケートや新機能・キャンペーンの案内（任意の同意がある場合）
その他、上記目的に付随・関連する業務遂行のため
生成系人工知能および大規模言語モデル（Large Language Model：LLM）を利用した機能（質問への回答、内容の要約、提案の生成等を含みます。）を提供・運用するため

第5条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報等を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上や児童の健全育成のために必要な場合
国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者からの協力要請があり、本人の同意取得により支障が生じる場合
当社の業務委託先に対し、必要な範囲で情報を提供する場合（委託先には適切な取り扱いを求め、必要に応じて監督を行うよう努めます。生成系人工知能機能を提供または支援する事業者（大規模言語モデル提供者、関連インフラ提供者等）を含みます）

なお、当社は、取得した情報を個人を特定できない形式（統計化・匿名化等）に加工したうえで、学術機関や外部パートナーと連携した研究、サービス改善、AI技術の開発等の目的で、将来的に利用または提供することがあります。

生成系人工知能機能に関する補足

当社は、生成系人工知能機能による回答・要約・提案等の生成のために本サービス内の情報を参照・利用する場合、原則として、当該機能を利用する利用者が本サービス上で閲覧できる範囲（公開範囲設定、つながりの有無、参加中のコミュニティ／イベント等に基づく可視性・権限）に限って参照・利用する設計とします。
当社は、生成系人工知能機能の提供のために必要な最小限の範囲で、利用者が当該機能に入力した内容、当該利用者が本サービス上で閲覧できる範囲の情報（プロフィール情報（学歴・職歴等を含みます）、フィード投稿、参加中のコミュニティ／イベント関連情報等）を参照し、当該利用者が明示的に選択したチャットメッセージ（例：メモ化・要約対象として選択したもの）に限り、システム指示、生成結果等とともに、当社が選定する業務委託先（大規模言語モデル提供者等）に送信して処理させる場合があります。
当社は、当該業務委託先との契約又は当該業務委託先が提供する設定により、当該業務委託先に送信された個人情報等が、当該業務委託先の汎用モデルの学習（訓練・微調整等）又は当該業務委託先のサービス改善の目的で利用されない条件でのみ利用します。
当社は、当該業務委託先における送信情報の保持（ログ等）について、原則として、当該業務委託先側において送信情報が保存されない（又は最短期間で削除される）設定又は契約条件（いわゆるゼロデータ保持に相当する条件）を採用します。ただし、不正利用防止、障害対応、又は法令遵守のために必要な範囲で、短期間保持される場合があります。
当社は、生成系人工知能機能に係る処理が、原則として日本国内で行われる形態を選定します。なお、当該業務委託先が国外で個人情報等を取り扱う場合又は国外にある第三者に提供する場合には、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、外的環境の把握、及び（必要な場合）本人同意の取得等を行います。
当社は、将来、生成系人工知能機能の品質改善のため、利用者に対して明確に通知し、利用者が拒否できる仕組み（オプトアウト等）を提供した上で、入力内容や生成結果等を分析・改善に利用する場合があります。この場合の具体的な取扱いは、別途当社が定め、又は本ポリシーを改訂して公表します。

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、これを継続的に見直し、改善に努めます。

また、当社が業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して個人情報等の適切な取り扱いを求め、必要に応じて監督を行うよう努めます。（生成系人工知能機能に関する委託を含みます。）

第7条（Cookieおよび解析ツールの利用）

当社は、サービスの利用状況を把握し、継続的な改善を行うために、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用しています。Google Analyticsは、データ収集のためにCookieを使用しています。

これにより、利用者のアクセス情報や操作履歴などが自動的に収集される場合があります。収集された情報には、特定の個人を識別する情報は含まれておらず、統計的な分析のために活用されます。

Googleによる情報の取扱い等の詳細は、Googleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。利用者はご自身のブラウザ設定や、Google社が提供するオプトアウト機能により情報収集を制限することができます。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本サービス内または当社ウェブサイト上での掲載等によりお知らせいたします。

変更内容が利用者の重要な権利に影響を与える場合は、適切な方法により事前に通知いたします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問、個人情報等の取扱いに関するご相談、その他のお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

東京都新宿区西新宿二丁目6番1号新宿住友ビル18階
コネクシー株式会社
代表取締役　千葉信明
個人情報取扱責任者　千葉信明
お問い合わせ先： https://connexy-inc.com/contact.html

第10条（保有個人データの開示等の請求）

当社が保有する個人情報等に関して、利用者ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い、合理的な範囲で対応いたします。なお、請求の内容によっては、手数料をお支払いいただく場合があります。

請求をご希望の方は、上記の「第9条（お問い合わせ窓口）」に記載の連絡先までご連絡ください。ご本人確認のため、当社所定の手続きへのご協力をお願いする場合があります。